公司辦公中使用的軟件程序非常多，但是公司辦公都離不開電腦，這讓我們的工作和生活更加便利，然而，電腦貫穿融入我們生活和工作，但是對安全隱患會帶來很多的文件安全問題。

文檔安全問題，尤其是做設計行業(yè)的朋友，就更加得注意了，圖紙是設計之魂，如果一旦圖紙涉密了，那所有的努力都是白費了，所以，更加應該使用文檔加密軟件，用文檔加密軟件來保護特殊文件，那么，企業(yè)使用安裝的文檔加密軟件有哪些作用?

　　1、文件防泄密加密處理

　　文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對電子文檔等重要數(shù)據(jù)進行加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內(nèi)部信息泄密帶來的嚴重后果。

而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開，沒有個人賬號，非權限下是不能打開加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。

　　2、電子文檔泄密處理

　　機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險，而使用加密軟件后，文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現(xiàn)文檔全生命周期加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險。

　　3、第三方加密軟件使用

　　當資料文檔太多，沒有通過安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數(shù)據(jù)文檔。

所以安裝部署文檔加密軟件，開啟目錄保護功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護文檔數(shù)據(jù)安全。

　　4、文檔泄密的方式

　　在打印的過程中，也會存在很大的泄密風險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。

而加密過的文檔發(fā)送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風險，讓辦公更加放心、安全。

　　以上“企業(yè)使用安裝的文檔加密軟件有哪些作用?”的介紹，文檔加密軟件，在企業(yè)應用中非常廣泛，常見的是文檔加密、圖紙加密、圖片加密，分別應用設計公司、廣告公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、方案數(shù)據(jù)公司等。

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