電子郵件是企業(yè)間數(shù)據(jù)傳遞的主要渠道，也是大量機(jī)密數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的媒介，如何有效管理電子郵件（郵件審計(jì)）已成為傳輸中的數(shù)據(jù)外泄防護(hù)（Data Loss Prevention，簡(jiǎn)稱 DLP）的重要課題。

企業(yè)在管理電子郵件時(shí)，首要任務(wù)為過濾病毒類郵件、審核機(jī)密數(shù)據(jù)郵件，例如：信用卡號(hào)、電話、地址等，并預(yù)防員工因無心操作而造成的機(jī)密外泄可能。

最棘手的問題則是如何將不斷成長(zhǎng)累積的電子郵件數(shù)據(jù)，以符合法規(guī)的方式長(zhǎng)期保存，并能在需要調(diào)查或舉證時(shí)，快速找到關(guān)鍵電子郵件。

Mail SQR Expert 電子郵件審計(jì)管理專家，提供企業(yè)通道式 DLP 完整的解決方案，以模塊化的擴(kuò)充功能設(shè)計(jì)，解決 DLP 加密的難題，并可深度整合第三方檔案加解密或檔案分級(jí)系統(tǒng)，提升成企業(yè)級(jí)內(nèi)容感知型 DLP。

功能設(shè)計(jì)遵循3A的管理循環(huán)，從分析 (Analysis) 收集判斷，找到需管理的條件付諸行動(dòng) (Action)，最后借由稽核 (Audit) 檢視行動(dòng)效果，找出需要再分析的狀況，重新3A循環(huán)。

產(chǎn)品特色：

郵件 DLP 防止數(shù)據(jù)外泄，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

8 種常用可計(jì)次的機(jī)密個(gè)資特征，部分特征有驗(yàn)算公式，保護(hù)機(jī)密數(shù)據(jù)傳遞防止外泄
可識(shí)別插入圖片中的機(jī)密數(shù)據(jù)，符合 DLP 個(gè)資原則，于寄送時(shí)自動(dòng)加密，提供至少 3 種加密選擇
關(guān)鍵詞自動(dòng)組合過濾，防止信件誤送競(jìng)爭(zhēng)者網(wǎng)域 (*此為專案模塊)

電子郵件挖掘 輕易找出關(guān)聯(lián)郵件行為

全文檢索空間僅需原郵件容量約 10%，儲(chǔ)存空間與搜尋速度的最佳平衡
多名稽核人員可同時(shí)針對(duì)同一案件進(jìn)行稽核，協(xié)同調(diào)查記錄稽核過程
針對(duì)異常行為的搜尋結(jié)果，可再次設(shè)條件搜尋，精準(zhǔn)定位可疑郵件內(nèi)容

符合樹狀組織的審核流程

提供樹狀群組與成員組織結(jié)構(gòu)搭配分權(quán)管理賬號(hào)結(jié)構(gòu)，彈性符合各類審核流程
7 種郵件過濾處理、3 種分權(quán)管理賬號(hào)建立、3 種審核操作，落實(shí)郵件政策很容易
自動(dòng)加注免責(zé)宣告內(nèi)容、多種加密傳送方式，強(qiáng)化外寄郵件保護(hù)

功能列表：

一、分析管理

個(gè)資特征套版    提供 4 種預(yù)設(shè)特征套版，并且提供自定義特征套版功能，可將符合網(wǎng)絡(luò)安全法保護(hù)的數(shù)據(jù)，分別計(jì)算次數(shù)，重新組合使用。設(shè)定后的套版，可應(yīng)用在政策管理及郵件查詢

統(tǒng)計(jì)報(bào)告    分析郵件使用排名（依整體、群組、個(gè)人）、郵件處理狀態(tài)、防毒統(tǒng)計(jì)報(bào)告（選購(gòu)模塊）、異常行為監(jiān)控（選購(gòu)模塊）等多類圖形化統(tǒng)計(jì)報(bào)表

二、行動(dòng)管理

詐騙郵件防護(hù)    當(dāng)發(fā)信來源隱藏偽造特征或 DKIM 驗(yàn)證失敗時(shí)，在郵件主題加以標(biāo)注警示，提醒使用者提高警惕。信件對(duì)外發(fā)送時(shí)，加入 DKIM 簽章，防止身份被冒用

數(shù)據(jù)安全管理    支持網(wǎng)絡(luò)實(shí)體隔離 (需網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持)，獨(dú)立的內(nèi)、外網(wǎng)電子郵箱賬號(hào)。內(nèi)網(wǎng)郵件管理，符合不得使用互聯(lián)網(wǎng)郵箱的措施，只允許自己的內(nèi)、外網(wǎng)電子郵箱賬號(hào)可交換外，其余內(nèi)網(wǎng)往互聯(lián)網(wǎng)郵箱均阻擋

政策管理    可使用關(guān)鍵字阻擋黑函或白名單優(yōu)先允許傳送，提供全公司各群組的郵件過濾設(shè)定總表，可調(diào)整設(shè)定條件或優(yōu)先級(jí)，利于企業(yè)管理政策的實(shí)施與調(diào)整效率。并且提供相同的過濾條件可快速派送套用至指定的分權(quán)管理賬號(hào)

郵件審核    依據(jù)管理政策進(jìn)行郵件的審核處理（如寄出、退回、刪除），以加強(qiáng)郵件內(nèi)控的管制效果，提供群組分權(quán)審核管理，以達(dá)成部門差異化管理的需求。當(dāng)審核后退回處理時(shí)，可于退回通知信中加注退回理由。搭配政策可達(dá)到審核后寄出，自動(dòng)強(qiáng)制附件 ZIP 或轉(zhuǎn)發(fā) PDF 加密

郵件審核代理人    提供群組分權(quán)審核的代理人設(shè)定，方便主要審核者休假時(shí)，審核流程仍可順利進(jìn)行

三、寄送保護(hù)機(jī)制

賬號(hào)速率控制    通過發(fā)信頻率條件設(shè)定，當(dāng)發(fā)件人發(fā)信頻率超過設(shè)定的頻率與數(shù)量時(shí)，自動(dòng)加入控制列表，防止中毒大量發(fā)信影響主機(jī)運(yùn)行。亦可依需求設(shè)定例外條件

延遲寄送    可將檔案大或收件人多的批量郵件（非緊急或不重要的郵件），排在帶寬充裕的流量離峰時(shí)段，運(yùn)用本功能可妥善分發(fā)公司的帶寬資源

誤送郵件保護(hù)    提供使用者應(yīng)夾帶附件而遺漏時(shí)的郵件行為保護(hù)，可發(fā)確認(rèn)信或統(tǒng)一延遲幾分鐘后再傳送

轉(zhuǎn)發(fā)主機(jī)    提供將使用者大量寄往免費(fèi)郵箱的郵件，轉(zhuǎn)送至公司專屬的發(fā)送平臺(tái)或其他對(duì)外線路

附件 ZIP 加密    將附件強(qiáng)制壓縮加密后寄送。亦可在審核完成寄送時(shí)強(qiáng)制加密

郵件宣告語    針對(duì)外寄郵件，自動(dòng)加注公司免責(zé)宣告內(nèi)容，可依不同部門加簽不同內(nèi)容，并且對(duì)已加簽過的郵件不再重覆加簽

四、稽核管理

郵件檢索及查詢    記錄公司所有收發(fā)的電子郵件，并提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等功能，查詢關(guān)鍵字提供精準(zhǔn)、模糊可混合使用的輸入方式。查詢結(jié)果將提供詳細(xì)郵件記錄列表、統(tǒng)計(jì)模式報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)圖表

二次查詢    提供管理者限制查詢范圍后，再指定給其他管理者，達(dá)到查詢結(jié)果中再次查詢的電子郵件挖掘

五、樹狀組織管理

賬號(hào)管理    可以依照管理政策提供主管賬號(hào)并給予部份權(quán)限，進(jìn)行其所管理群組的郵件管理。可以彈性地依照企業(yè)組織架構(gòu)做跨部門賬號(hào)權(quán)限的賦予或者是建立最高管理者角色而封存系統(tǒng)預(yù)設(shè)最高賬號(hào)。能依群組內(nèi)成員的管理需要，進(jìn)行個(gè)性化功能開關(guān)的權(quán)限設(shè)定，另外可搭配雙賬號(hào)調(diào)閱（選購(gòu)模塊），達(dá)到更安全的稽核管理

標(biāo)準(zhǔn)LDAP賬號(hào)整合    可整合標(biāo)準(zhǔn) LDAP 服務(wù)器，自動(dòng)同步 Email 群組賬號(hào)數(shù)據(jù)以及分權(quán)管理者賬號(hào)，并支持 AD 階層式群組構(gòu)架，以進(jìn)行分群管理的效益

六、郵件歸檔還原

郵件備份    提供郵件記錄、郵件內(nèi)容（含附件）、及系統(tǒng)設(shè)定檔三部份的備份檔。將每日郵件備份成一個(gè)文件夾，并能逐月尋找某日期的郵件備份數(shù)據(jù)

郵件復(fù)原    使用者若發(fā)生郵件數(shù)據(jù)毀損，可通過分類查詢或 MyMail 個(gè)性化安全郵件服務(wù)，能將郵件記錄及內(nèi)容進(jìn)行復(fù)原寄送