公司發(fā)展越來越快，公司的電子文檔數據也越來越多，如何管理好這些文檔，讓其方便搜索查詢，為企業(yè)發(fā)展提供幫助，相信是很多公司都遇到的問題。

在實際工作中，您是否遇到過這樣的問題。

公司的文檔圖紙等資料，都不知道放在那臺電腦上，查找起來很困難如果使用共享的方式放在同一臺電腦上，修改的權限不好控制，誰都可以存檔和修改、刪除。

所有的電子文檔無法實時的備份，遇到病毒破壞，所有文檔都無法使用。

文檔和圖紙被反復修改，時間久了，無法確定那個文檔是最終的正確版本。

文檔圖紙存檔后，系統(tǒng)管理員可以隨意讀取拷貝，有泄密和被破壞的風險。

根據以上問題，使用圖文檔管理系統(tǒng)和備份系統(tǒng)完美解決上述問題，主要產品優(yōu)勢為：

1.備份文件，可以解決普通服務器損壞，文檔丟失的危險,并且還能預防勒索者病毒的破壞。

2.圖文檔集中管理，方便共享，系統(tǒng)的檢索功能可以幫助應用人員快速查找所需的信息。

3.嚴密的權限控制，控制人員掌握各自的權限，方便人員管理，防止泄密。

4.保障數據的唯一性，更改時可以同步更新所有接收部門的數據，保證圖紙文檔版本的統(tǒng)一以方便快捷的查看發(fā)布記錄、控制發(fā)布的時效等. 5.采用領先的基于業(yè)務驅動的設計模式，幫助企業(yè)規(guī)范、梳理、重組、落實公司各組織內的業(yè)務流程，優(yōu)化和固化工作流程 6.通過發(fā)布回收圖紙實現企業(yè)系統(tǒng)管理，快速建立起企業(yè)無紙化流轉體系. 7.設置和管理企業(yè)各類圖文檔的標準模板，實現企業(yè)文檔格式及業(yè)務流程的標準化及統(tǒng)一管理。

操作簡單，界面友好。

圖文檔管理軟件，集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發(fā)布、可視化瀏覽、用戶權限管理于一體，實現企業(yè)內部文檔有序安全共享，幫助企業(yè)真正實現高效輕松地管理圖紙文檔。