企業(yè)的運轉離不開信息資料積累的支持，企業(yè)的資料包含這產權，技術，專利，圖紙，不同客戶資源的詳細資料等。

要是企業(yè)的機密資料被人給竊取了，就會影響到企業(yè)在市場中的競爭力，因此企業(yè)的安全管理是會受到企業(yè)特別重視的，企業(yè)必定會對重要的數(shù)據(jù)文件用企業(yè)文檔加密軟件加密處理，這樣便可減輕管理者因機密資料會泄漏而感到煩惱。

經企業(yè)文檔加密軟件加密的后文檔是可以在企業(yè)內部透明打開和交流的，但要是沒有通過正常的流程外發(fā)，接受者是沒法看到經加密后的文件，就是打開了那也是一對亂碼，部門與部門之間是可以通過加密共享來獲取查看文件的權限，就是計算機離線，其文檔也是收到了特別保護。

企業(yè)文檔加密軟件系統(tǒng)不論是技術運用還是在軟件的擴展方面都是達到了很高的水平，符合國內企業(yè)管理的基本規(guī)范，就是跟國外產品相比較也是有特別明顯的優(yōu)勢。

文檔加密對每個用戶的各種文件都會設置出一個隨即的密匙，要想被批量破解那是天方夜譚，而且采用的還是全程加密，從創(chuàng)建到文件被刪除都是全程做了加密的，極大的保障了文件的安全性。