現在很多企業都遭遇過數據信息的泄密情況發生，對于這種情況的發生，給企業造成了巨大的損失，那么應該如何進行有效的防范呢，下面小編就來給廣大用戶簡單的介紹下如何使用加密軟件防范內部人員的泄密。

　　防止越權訪問科諾斯科的權限管理功能對文件劃分密級，低級別的員工無法查看高密級的文件，限制了文件的流通范圍。

加密軟件有效規避了越權訪問的風險。

　　防止隨意拷貝所有文件都被加密軟件自動加密保護起來，未經許可無法打開。

同時，科諾斯科的權限管理可禁止人員對文件的復制、截屏等操作，文件不能被拷貝帶走。

　　防止非法外發文件對外發送，可選擇經管理員審批。

經審批后，對外發送的文件仍然得到加密軟件保護。

接收方在指定設備上查看，并且查閱時間也被限定。

　　防止設備丟失泄密人員將設備帶離工作場所后丟失或被竊，怎么辦？加密軟件已對設備上的文件進行了加密。

任何人未經許可，都無法獲取文件明文。

　　防止操作失誤泄密工作中時常會發生誤操作，將郵件外發給非合作伙伴。

這種情況下，文件受到科諾斯科的保護，處于加密狀態，對方也無法獲取文件明文信息。