現(xiàn)在，企業(yè)經(jīng)營過程中積累的無形資產(chǎn)、商業(yè)機密等重要信息通常是以電子文檔的方式存儲在單位的電腦上。

雖然方便了員工工作，但是也使得這些文件很容易被泄密。

有時候，也需要內(nèi)部傳播，一旦員工通郵件附件、聊天軟件發(fā)送文件等方式將這些重要文件發(fā)送出去，將會給企業(yè)帶來重大損失。

因此，很多企業(yè)都建立了自己的文件服務(wù)器，并且將一些重要文件放到文件服務(wù)器上，一方面方便大家存儲備份，另一方面也實行一定的共享文件加密訪問權(quán)限管理，這樣可以更好地管理公司無形資產(chǎn)和商業(yè)機密的安全。

總體來說，企業(yè)建立局域網(wǎng)共享文件服務(wù)器具有以下幾個方面的好處：一是可以統(tǒng)一制定文件訪問權(quán)限策略。

在共享文件服務(wù)器上，我們可以根據(jù)各個員工的需求，在文件服務(wù)中預(yù)先設(shè)置一些文件夾，并設(shè)置好具體的權(quán)限。

如此的話，放到共享文件服務(wù)器中的文件就自動繼承了文件服務(wù)器文件夾的訪問權(quán)限，從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理文件訪問權(quán)限的目的。

如對于一些全公司都可以訪問的行政通知類文件，我們可以為此設(shè)立一個通知類文件夾，這個文件夾只有行政人員具有讀寫權(quán)限，而其他職工都只有只讀權(quán)限。

如此的話，其他員工就不能夠?qū)@些通知進行更改或者刪除。

所以，對共享文件夾進行統(tǒng)一的管理，可以省去用戶每次設(shè)置權(quán)限的麻煩，從而提高共享文件的安全性。

當然，為了更好地保護共享文件的安全，有時候單純依靠操作系統(tǒng)或域控制器無法做到。

這個時候就需要借助專門的局域網(wǎng)共享文件管理軟件來實現(xiàn)了。

例如有一款“共享文件夾加密專家”，在共享文件服務(wù)器上安裝之后，就可以設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，可以實現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、禁止另存為本地、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，全面保護共享文件的安全。

如下圖：同時，本系統(tǒng)還可以詳細記錄共享文件訪問日志，便于事后備查和審計。

如下圖：

二是可以定時的對共享文件進行備份，從而減少因為意外修改或者刪除而導(dǎo)致的損失。

若能夠把共享文件夾都放在文件服務(wù)器上，則我們就可以定時的對文件服務(wù)器上的文件進行備份。

如此的話，即使因為權(quán)限設(shè)置不合理，導(dǎo)致文件被意外修改或者刪除；有時會，員工自己也會在不經(jīng)意中刪除不該刪的文件，遇到這種情況的時候，則我們可以通過文件恢復(fù)作業(yè)，把原有的文件恢復(fù)過來，從而減少這些不必要的損失。

三是可以統(tǒng)一進行防毒管理。

對于共享文件來說，我們除了要關(guān)心其數(shù)據(jù)是否為泄露或者非法訪問外，另外一個問題就是共享文件是否會被病毒感染。

病毒或者木馬是危害企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的較早把殺手，而共享文件又是其很好的載體。

若能夠有效的解決共享文件的病毒木馬感染問題，必定可以有效的抑制病毒或者木馬在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中為非作歹。

而我們?nèi)裟軌蛟谄髽I(yè)中統(tǒng)一部署文件服務(wù)器，則我們就可以利用下班的空閑時間，對文件服務(wù)器上的共享文件統(tǒng)一進行殺毒，以保證共享文件服務(wù)器上的文件都是干凈的，沒有被木馬或者病毒所感染，從而避免其成為病毒或者木馬的有效載體。

綜上所述，共享文件夾以及共享文件的安全性問題，是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理中的一個比較薄弱的環(huán)節(jié)，但是，又是一個十分重要的環(huán)節(jié)。

而為了保護服務(wù)器共享文件的安全，一方面需要合理設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，充分發(fā)揮操作系統(tǒng)和域控制器等方面的共享文件權(quán)限設(shè)置功能；另一方面也可以借助第三方共享文件管理軟件，只有這樣才能較大限度保護服務(wù)器共享文件的安全，為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航。

這點，共享文件夾加密專家，是能滿足這個需求