互聯(lián)網時代，很多企業(yè)都有共享文件加密需求，尤其是對公司涉及商業(yè)機密的共享文件，而這些文件又需要公司內部進行共享，但又不能所有公司部門都能看到，那么怎么辦呢？如何保護這些共享文件的安全，防止越權訪問或泄密電腦共享文件的行為，就顯得極為重要。

這一方面需要通過管理舉措來加強數據安全保護，比如與員工簽訂保密協(xié)議，對涉密電腦進行物理隔離等；另一方面也需要通過選擇電腦文件加密軟件來從技術手段加強企業(yè)文件安全管理。

如何選擇合適的共享文件加密軟件，我們給出企業(yè)共享文件加密方案。

這就需要對電腦共享文件加密技術有一定的了解。

從數據安全技術的種類來說，有控制類技術、過濾類技術、加密類技術等。

控制類技術和過濾類技術通常是作用于數據傳輸的端口和過程中，因此對具體的文檔保護有一定缺陷。

加密類技術則直接以每一份文檔為保護對象，因為其應用的廣泛性，頗受市場青睞。

企業(yè)選擇加密軟件應從三個指標來衡量：安全性、穩(wěn)定性、效率。

1、由于開發(fā)平臺不同，圖紙文檔的格式也不同。

支持CAD、Ps、AI、SolidWorks等各種文件格式，并詳細到軟件的各版本。

不只可保護圖紙文檔，音視頻文檔也可保護。

2、采用公鑰加對稱密鑰的雙鎖模式，安全性達到軍工級。

用全球較快的超級計算機破解，也至少需要10年。

3、無損無篡改 ，科諾斯科采用的是透明加密，相當于給文檔裝上了一個加密外殼，而不讀取圖紙文檔。

因此，不會造成源文件的損壞和篡改。

對于機密而唯一的圖紙，這一點很重要。

4、不卡頓不藍屏，適配Win XP，Win 2003，Win 7，Win 8， Win 8.1及 Win 10系統(tǒng)，保證全天候流暢運行，杜絕卡頓藍屏現象，保證日常辦公效率。

5、無感知零負擔，打開加密軟件客戶端后，無需額外操作，系統(tǒng)即開啟自動保護。

透明的融入辦公環(huán)境，不影響正常辦公。

用戶幾乎感知不到它的存在。

簡潔的操作也讓用戶無負擔。

針對企業(yè)級用戶則可以通過網絡版進行管理。

共享文件夾加密專家具有以下領先優(yōu)勢：

1、支持對Windows操作系統(tǒng)平臺上所有格式的電腦文件加密加密。

本軟件可以對Windows操作系統(tǒng)平臺上所有主機的電腦文件格式進行加密，尤其是對于Office、PDF、CAD以及各種圖紙資料、源代碼等進行快速、高強度加密，嚴防商業(yè)機密的泄露。

2、可以對文件進行普通加密、較強加密和最高加密等三種級別的加密。

可以對電腦共享文件進行“普通加密”，主要是針對電腦文件進行加密，并可以保留被加密文件或文件夾的格式，訪問之前必須輸入密碼；而“較強加密”，加密速度普通，每秒可加密50個文件，加密方法以打亂文件結構，高強度算法加密文件頭部數據；“最高加密”，則主要是針對訪問被加密的文件時，需要實時、動態(tài)保護文件安全，防止未經授權或越權操作等在訪問加密文件時泄露的行為，實現了全流程的電腦文件加密。

3、可以對共享文件夾里面所有格式文件進行加密。

本系統(tǒng)支持可以對整個文件夾進行加密，甚至還可以對整個磁盤進行加密，從而實現了對電腦文件的靈活、實時和全方位保護。

4、較早實現了打開或解密加密文件后二次限制訪問權限的功能，徹底杜絕了文件解密后完全失控的狀態(tài)。

本系統(tǒng)較早實現了在用戶訪問加密文件或解密加密的文件后，二次限制其訪問權限的功能。

比如，可以實現只讓打開加密文件而禁止復制加密文件的內容、禁止將加密文件另存為、禁止打印加密文件、禁止刪除加密文件、禁止修改加密文件、禁止剪切加密文件以及禁止拖動加密文件，甚至禁止在加密文件夾內新建其他文件等，從而真正保護了加密文件的安全，防止解密后完全不受控制、隨意傳播的風險。

5、集成了用戶賬號設置功能和用戶操作日志記錄功能，便于事后備查和審計。

系統(tǒng)集成了用戶登錄功能，防止未經授權的用戶隨意登錄系統(tǒng)進行設置的風險。

同時，系統(tǒng)集成了詳盡的日志記錄功能，可以實時記錄用戶對電腦文件加密、解密、打開、移除等等訪問日志，從而便于管理員事后備查和審計。

6、支持Windows所有主流的操作系統(tǒng)，具有全面的兼容性和擴展性。

本系統(tǒng)支持從XP到Win7、Win10、Server2003、Server2008、Server2010等所有主流的操作系統(tǒng)，未來同樣會支持微軟較新的操作系統(tǒng)，保證用戶可以實現可持續(xù)的、永久的電腦共享文件加密保護。

共享文件夾加密專家適用于國內各行業(yè)企事業(yè)單位保護電腦共享文件安全的需要，可以加密各類電腦文件。

具體應用領域：

1、政府機關。

內部重要共享文件、檔案、政務數據等在查看、修改、刪除、打印、內外傳遞過程中的加密控制，分級、分類管理，嚴防越權操作和泄密。

2、設計行業(yè)。

各類設計源文件，包括企業(yè)畫冊、LOGO、包裝、海報、圖紙、視頻等，涉及企業(yè)和客戶商業(yè)機密的文件，在日常傳遞和修改過程中的加密管理。

3、軍工行業(yè)。

軍工企業(yè)系統(tǒng)內的指揮中心系統(tǒng)、業(yè)務信息系統(tǒng)等各應用平臺，在對內對外的數據傳輸過程中，對文件的操作監(jiān)控和加密管理，嚴防泄密。

公司企業(yè)

工作中涉及商業(yè)機密的文件：財務報表、供應商資料、客戶資料、項目資料、成本及價格資料等，在使用和傳遞過程中的加密防泄密管理。文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家，簡潔易用,功能強大的服務器數據加密軟件,禁止刪除復制共享文件 ，是企業(yè)必須的共享加密管理軟件。