企業(yè)文檔承載著企業(yè)內(nèi)大大小小的所以企業(yè)信息，也是企業(yè)管理中最重要的部分之一。

根據(jù)調(diào)查，許多公司仍然使用USB閃存盤，文件夾共享或 電子郵件以傳統(tǒng)方式在企業(yè)之間共享文件。

信息化的不斷發(fā)展下，這種傳統(tǒng)的文件傳播和管理模式，耗時(shí)耗力，安全性極低，顯然不能滿足企業(yè)的管理需求;因此，企業(yè)需要一個(gè)高效的安 全性智能共享文檔管理系統(tǒng)，用于協(xié)助公司信息管理。

一個(gè)好的共享文件加密管理系統(tǒng)能夠提高企業(yè)效率，增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。

在選擇文檔管理軟件之前，您必須先了解設(shè)備的實(shí)際情況和您自己 的工作需求。

您可能列出需求列表，例如，要管理的文件，要管理的字段，要在管理中實(shí)現(xiàn)的功能等等。

共享文件管理系統(tǒng) - 共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制拷貝共享文件，防止內(nèi)部重要電子文檔被盜用，并靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：讀取 打印 拷貝 保存為 讀取時(shí)間為 打印時(shí)間)等，并實(shí)時(shí)允許回收，以防止人員離職辭職導(dǎo)致的泄漏。

并為追蹤電子文件的泄露提供依據(jù)。

因此，可以判斷泄漏事件是管理問題還是技術(shù)問題，并采取相應(yīng)的有效措施。