互聯(lián)網(wǎng)公司，許多公司合作之間都有大量的文件進行交換，有時候需要把文件提供給客戶產(chǎn)品設(shè)計圖紙、設(shè)計方案、工程造價方案等。

尤其是設(shè)計廣告公司，比如平面設(shè)計圖、家居方案圖、CAD圖等等，是設(shè)計人員日日夜夜凝聚的心血。

但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內(nèi)容易泄露，所以企事業(yè)單位必須采取有效的措施來保護外發(fā)圖紙的安全性。

文件加密軟件的使用，可以有效防止公司文件泄露。

那么，文件加密軟件如何防止外發(fā)圖紙文件泄露？

　　公司文件加密保護遇到哪些問題

　　1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發(fā)送給客戶后，客戶任意盜用。

　　2.客戶擅自修改、打印使用外發(fā)圖紙文件，并拒絕后續(xù)的合作付款。

　　3.對外發(fā)圖紙文件內(nèi)容通過截圖、拷貝、拍照等非正規(guī)手段，獲取圖紙內(nèi)容信息。

　　4.無法對外發(fā)行為進行管控和審計，若發(fā)生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時止損。

　　5.缺乏有效的審批審核過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現(xiàn)象。

　　6. 因設(shè)計流程較長，研發(fā)人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。

　　文件加密軟件功能簡介

　　分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　文件加密方式

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""高級強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細化管理。

　　離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　日志審計

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

　　以上就是“文件加密軟件如何防止外發(fā)圖紙文件泄露?”的回答，文件加密是公司保護文件安全重要舉措。

企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機密文件泄露出去，是很嚴(yán)重的事。

杜絕公司文件泄露，需要使用文件加密軟件，試用加密軟件，請咨詢客服!