企業(yè)私有云怎樣保護(hù)文檔安全

普通公司云盤(pán)，不管是私有云盤(pán)還是公有云盤(pán)，大多數(shù)公司共享網(wǎng)盤(pán)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)功能，可能都是比較有限的，基本是權(quán)限管控，對(duì)文檔的防泄密，非法擴(kuò)散往往措施有限。對(duì)文件加密及共享圖文檔的防泄密保護(hù)，是網(wǎng)盤(pán)共享普及后必然跟著的文檔共享安全問(wèn)題，而正是我們的優(yōu)勢(shì)所在。

隨著移動(dòng)辦公和在線(xiàn)協(xié)同的越來(lái)越普及，特別是近期的冠狀病毒的影響，公司私有云用遠(yuǎn)程辦公的需求變得流行。

企業(yè)云盤(pán)作為公司文檔集中管控，不但可以解決文檔權(quán)限的問(wèn)題，也讓人們遠(yuǎn)程辦公變得很是方便。企業(yè)圖文檔作為企業(yè)的核心資料，在不影響內(nèi)部員工共享辦公的情況下，對(duì)文檔的安全無(wú)疑也是越發(fā)引起管理者的重視。

對(duì)文檔安全的安全，核心是防泄密，就是內(nèi)部人員能正常使用，但是又要能防止被非授權(quán)擴(kuò)散出去。

其實(shí)這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有不少解決方案，說(shuō)二種常見(jiàn)的方式。

一種通過(guò)文件加密的方式，這種方式現(xiàn)在比較普遍。文件加密軟件可以使得公司文檔被強(qiáng)制加密，而內(nèi)部合法授權(quán)人員，可以正常使用，也不改變平時(shí)的操作習(xí)慣，比如拷貝、黏貼、另存等等，需要注意的地方就是加密軟件本身的性能要可靠，不影響文件打開(kāi)速度。

第二種方式是加密云盤(pán)，這種方式對(duì)核心共享資料加密存儲(chǔ)，內(nèi)部人員正常使用，但不能未經(jīng)授權(quán)把文檔拿走，防泄密、防另存、防截屏、防打印。同時(shí)可對(duì)文檔權(quán)限管控，文件歷史版本恢復(fù)、自動(dòng)備份，重要的是不限文件格式在線(xiàn)編輯，這個(gè)功能對(duì)那些工程圖紙的協(xié)同共享和防泄密無(wú)疑是很好的選擇。

這二者方式都能實(shí)現(xiàn)文檔安全的保護(hù)，前者是對(duì)文檔強(qiáng)制加密，后者是對(duì)集中共享的文檔加密保護(hù)，根據(jù)公司的行業(yè)特點(diǎn)和具體部門(mén)的文檔安全性需要，可能選擇合適的對(duì)應(yīng)保護(hù)措施。當(dāng)然文檔安全不僅僅限于以上這些，還有更多的關(guān)聯(lián)功能和措施可以酌情采用，比如權(quán)限管控、防勒索病毒、外發(fā)文件使用權(quán)限管控、文檔安全外鏈防二次擴(kuò)散等，外發(fā)文檔的使用權(quán)限隨時(shí)更改等。達(dá)到數(shù)據(jù)安全防泄密和防丟失、防擴(kuò)散的保護(hù)目的。