如何給共享文檔加密、防丟失、歷史版本恢復(fù)

企業(yè)的文檔既要內(nèi)部共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)使用，同時(shí)也要保護(hù)文檔安全防止泄密。

公司內(nèi)部，一般需要辦公文件共享，但也避免不了泄密、人為破壞的影響，造成企業(yè)損失。分享經(jīng)驗(yàn)為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。 文檔管理常見問題

1.企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機(jī)密文件泄露出去

　　2.文檔或圖紙定稿后通過審批歸檔，防止版本混亂。

　　3.業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)送未審核的文件

　　4.共享文件夾文件太多，實(shí)現(xiàn)只允許查看對應(yīng)部門的文件 5.員工跳槽前帶走或刪除文件 6. 誤刪除或誤操作怎樣方便恢復(fù)任意歷史版本

　　方法一 使用加密軟件

　　綠盾加密軟件通過對員工電腦需要加密的文件類型自動(dòng)加密，使得只有授權(quán)用戶才能使用，不改變操作習(xí)慣。而在未經(jīng)授權(quán)的電腦上則打不開加密后的文件或者報(bào)錯(cuò)。同時(shí)綠盾加密軟件因從源頭對文件加密，可以防止文件通過拷貝、另存、截屏等各種途徑泄密。

　　綠盾加密自帶截屏功能，這樣用戶需要截屏?xí)r通過加密軟件自帶的截屏工具進(jìn)行操作，方便用戶文檔編輯的使用，而且截屏后的圖片仍然是加密的。 對加密的文檔后臺(tái)文件自動(dòng)備份到服務(wù)器，防止文檔丟失。

　　方法二 加密共享網(wǎng)盤

　　上傳到加密網(wǎng)盤中的文件是加密存儲(chǔ)，防泄密，防擴(kuò)散，未經(jīng)授權(quán)就是拿不走。網(wǎng)盤中的文檔就像在本地電腦一樣操作使用，支持各種類型文檔在線編輯如CAD等，沿用windows習(xí)慣。

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除另存共享文件 。比如技術(shù)部門的員工只能查閱技術(shù)部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、再授權(quán)等。

　　支持屏幕水印，流程審批，消息提醒，日志審計(jì)，文檔自動(dòng)備份等功能。

　　需要外發(fā)的共享文件(安全外鏈方式)，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、使用次數(shù)、指定電腦使用、閱讀時(shí)間、禁止截屏等)，并可實(shí)時(shí)權(quán)限回收或更改授權(quán)權(quán)限，并且詳細(xì)記錄對方使用記錄。